Política de Privacidade do Softlog Ajudante

Política de Privacidade para o aplicativo Softlog Ajudante

Última atualização: 12/03/2024

1. INTRODUÇÃO

Bem-vindo ao aplicativo móvel Softlog Ajudante, uma ferramenta projetada para facilitar o registro da jornada do ajudante e a comunicação com o empregador. Esta Política de Privacidade tem como objetivo informar nossos usuários sobre como tratamos seus dados pessoais, incluindo coleta, armazenamento, proteção e controle dos mesmos.

2. RESPONSÁVEL PELOS DADOS

Encarregado do Banco de Dados Diniz Lamaison. Para maiores informações consulte nosso website http://www.softlogbrasil.com.br ou entre em contato pelo e-mail sac@softlogbrasil.com.br.

3. DADOS COLETADOS

3.1 O Aplicativo móvel Softlog Ajudante coleta informações pessoais, tais como nome, função, data de admissão, telefone, data de nascimento, matrícula, número da Carteira Nacional de Habilitação (CNH), Cadastro de Pessoa Física (CPF), número de Identificação Social (PIS) e Registro Geral (RG), pela hipótese prevista no Art. 11, II, a, da Lei n. 13.709/18 (LGPD), que é a Obrigação Legal. Essas informações têm por finalizada a utilização especificamente para o controle do cartão ponto, em conformidade com a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

3.2. Coletamos informações sobre o seu uso do aplicativo, como registros de atividades, dados de utilização e outras informações analíticas sobre o dispositivo. Esses dados são coletados para atender às obrigações legais ou regulatórias do controlador. Essas informações são utilizadas especificamente para o controle do cartão ponto, em conformidade com a
Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

3.3 Coletamos informações sobre a localização aproximada do usuário ou do dispositivo, abrangendo uma área igual ou superior a 3 quilômetros quadrados. Isso pode incluir a cidade em que o usuário está localizado ou a localização fornecida pela permissão do dispositivo. Esses dados são coletados para atender às obrigações legais ou regulatórias do controlador. As informações de localização são utilizadas especificamente para validar os eventos de jornada inseridos durante o uso do aplicativo.

3.4 Coletamos informações sobre a localização exata do usuário ou do dispositivo, abrangendo uma área inferior a 3 quilômetros quadrados. Esse dado é obtido através da permissão concedida pelo dispositivo e é utilizado para cumprir obrigações legais ou regulatórias do controlador. Essas informações são essenciais para validar os eventos de jornada inseridos durante o uso do aplicativo.

4. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Compartilhamos informações exclusivamente para viabilizar os serviços oferecidos pelo aplicativo, como a prestação do serviço de controle de jornada, o cumprimento de obrigações legais e a proteção de direitos. Por exemplo, para garantir a prestação do serviço, seus dados podem ser compartilhados com servidores da Oracle, conforme necessário.

Além disso, compartilhamos informações com o contratante, conforme estipulado nos termos do contrato estabelecido, incluindo dados relacionados ao controle de jornada da mesma pessoa, bem como para propósitos jurídicos caso necessário, assegurando o devido resguardo dos direitos envolvidos.

5. SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES

Nosso aplicativo adota medidas de segurança rigorosas para proteger as informações dos usuários armazenadas em nosso servidor Oracle. Implementamos controles de segurança físicos, técnicos e organizacionais para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados.

5.1 Criptografia de Dados: Todas as informações transmitidas entre o aplicativo e o servidor Oracle são criptografadas usando protocolos de criptografia seguros para proteger os dados contra acessos não autorizados durante a transmissão.

5.2 Controle de Acesso: Implementamos medidas de controle de acesso rigorosas para limitar o acesso aos dados apenas a funcionários autorizados que necessitam dessas informações para desempenhar suas funções específicas. Além disso, monitoramos e registramos atividades de acesso aos dados para detectar e responder a qualquer atividade suspeita.

5.4 Atualizações de Segurança: Mantemos o servidor Oracle atualizado com as últimas correções de segurança e patches fornecidos pelo fornecedor para mitigar vulnerabilidades conhecidas e garantir a segurança contínua dos dados.

5.5 Auditorias de Segurança: Realizamos auditorias regulares de segurança para avaliar a eficácia de nossos controles de segurança, identificar possíveis vulnerabilidades e implementar medidas corretivas conforme necessário.

5.6 Backup e Recuperação de Dados: Implementamos procedimentos robustos de backup e recuperação de dados para garantir a disponibilidade e a integridade dos dados em caso de falha do sistema, desastre ou outro evento adverso.

Ao utilizar nosso aplicativo e fornecer suas informações pessoais, você concorda com nossa política de segurança das informações e reconhece que adotamos medidas para proteger seus dados contra acessos não autorizados, uso indevido, perda ou alteração.

6. TEMPOS DE ARMAZENAMENTO

Os dados pessoais coletados por obrigação legal serão armazenados por um período mínimo de 5 anos, ou conforme estabelecido pela legislação aplicável.

Os dados inseridos pelo usuário têm um prazo específico predefinido para cada empresa, variando geralmente entre 30 e 40 dias.

O sistema manterá os dados do usuário enquanto ele estiver associado à empresa contratante e, também, enquanto houver um vínculo contínuo entre a empresa e nossos softwares para fins de conformidade legal.

7. DIREITOS DO USUÁRIO

Os titulares dos dados possuem direitos inerentes à sua condição, tais como:

7.1 Acesso aos dados: Você tem o direito de saber quais dados estão sendo tratados, podendo solicitá-los.

7.2 Retificação: Você tem o direito de solicitar correções ou atualizações necessárias em seus dados, caso estejam incorretos ou desatualizados.

7.3 Explicação: Você tem o direito de receber informações sobre o tratamento realizado pela empresa em relação aos seus dados pessoais. Isso inclui quais dados pessoais seus são coletados, como são utilizados, com quem são compartilhados, entre outras informações disponibilizadas.

8. ALTERAÇÕES NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

O Aplicativo Móvel Softlog Ajudante está em constante evolução, sendo assim, é possível atualizações desta política periodicamente. Todas as alterações serão comunicadas de maneira transparente e clara. A data da última atualização estará sempre indicada no início deste documento.

Recomendamos que você revise esta política regularmente para estar ciente de eventuais mudanças.